Digimaailman käyttöehdot, tietosuoja ja evästeet

Julkaistu 02.09.2021
Lasten Yliopisto


 

1. SnellmanEDU Digimaailma -palvelun käyttöehdot

1.1. Miten pääsen palveluun?

Palveluun pääset tietokoneen tai mobiililaitteen verkkoselaimella ja maksuttomalla ”SnellmanEDU Digimaailma” mobiilisovelluksella.

Palvelun käyttäjän on mahdollista saada ajantasaista tietoa palvelussa tapahtuneista muutoksista ja päivityksistä sallimalla sovelluksen lähettää push-ilmoituksia laitteeseen.

1.2. Mitä alustoja palvelu hyödyntää?

SnellmanEDUn Digimaailma on rakennettu GoodBarber-alustalle https://www.goodbarber.com Goodbarber on verkkopohjainen palvelu, joka tarjoaa asiakkailleen, tässä tapauksessa meille SnellmanEDUlle, työkalun rakentaa ja ylläpitää tietokoneilla sekä mobiililaitteilla toimivaa sovellusta ilman tarvetta ohjelmointiosaamiselle. GoodBarber ei kerää SnellmanEDU Digimaailma -palvelun käyttäjien henkilötietoja.

Digimaailman virtuaalikerhot on rakennettu ThingLink-esityksiksi, jotka on upotettu Goodbarber-palvelun kautta Digimaailmaan. ThingLink (www.thinglink.com) on suomalainen koulutusteknologia-alusta, jonka avulla voidaan lisätä kuvia, videoita ja virtuaalikierroksia lisätietojen ja linkkien avulla. ThingLink tai ThingLinkiin upotetut työkalut (mm. Microsoft Forms) eivät kerää Digimaailman käyttäjien henkilötietoja.

1.3. Tuleeko minun rekisteröityä palvelun käyttäjäksi?

SnellmanEDUn Lasten yliopiston Digimaailma -palvelun käyttö ei edellytä rekisteröitymistä. Osallistuaksesi Digimaailman virtuaalikerhoihin tarvitset kuitenkin kerhokohtaisen salasanan.

 1.4. Miten saan virtuaalikerhon salanan?

Saadaksesi virtuaalikerhon salasanan, tulee sinun täyttää ja lähettää haluamasi virtuaalikerhon ilmoittautumislomake SnellmanEDUn verkkosivulla (www.snellmanedu.fi). Virtuaalikerhon salasana lähetetään sinulle ilmoittautumislomakkeella antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Jos ilmoittaudut non-stop-virtuaalikerhoon, saat salasanan heti automaattisella sähköpostiviestillä. Jos ilmoittaudut etäohjattuun virtuaalikerhoon, saat salanan ilmoittautumisajan päätyttyä. Salasana on aina henkilökohtainen, ja sitä ei saa luovuttaa kolmansille osapuolille. Lue lisää kohdasta ”Tietosuoja” ja tutustu myös Etäohjattujen virtuaalikerhojen ohjeisiin -ohjeisiin.

2. Tietosuoja

2.1. Tietosuojan lähtökohdat

Olemme sitoutuneita suojaamaan palveluidemme käyttäjien ja henkilöstömme yksityisyyttä. Vaikka SnellmanEDU Digimaailma -palvelu on tarkoitettu avoimeksi kaikille, edellyttää turvallisen virtuaalikerhon ylläpitäminen henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä.

SnellmanEDU käsittelee Digimaailma-palvelun käyttäjiin liittyviä henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.

2.2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa on SnellmanEDU (myös “me”).

Yhteystiedot:
SnellmanEDU
Haapaniemenkatu 40 C 1
70110 Kuopio
email: asiakaspalvelu@snellmanedu.fi

Puh: +358 44 746 2840

www.snellmanedu.fi

Palvelun tietosuoja-asioita hoitaa SnellmanEDUn tietosuojavastaava Timo Lemmetty (timo.lemmetty@snellmanedu.fi) yhteistyössä mobiilialustan rakentamisesta ja kehittämisestä vastaavan Niko Kyllösen (niko.kyllonen@snellmanedu.fi) kanssa.

2.3. Mitä henkilötietoja käsitellään?

Käsittelemme käytännössä vain sähköpostiosoitteita, johon voimme lähettää virtuaalikerhoon salasanan ja ohjeet. Sähköpostiosoitteet ovat peräisin SnellmanEDUn ilmoittautumisjärjestelmästä, jonne ilmoittautujan henkilötiedot tallennetaan ilmoittautumistietoina. Ilmoittautuja on vastuussa, ettei sähköpostiosoite kuulu alaikäiselle.

Etäohjatun virtuaalikerhon ilmoittautumisajan päätyttyä lähetämme ilmoittautujalle sähköpostiviestin, jossa pyydämme lapsen/lapsien etunimeä/etunimiä. Etunimien tietäminen mahdollistaa turvallisen ja viihtyisän kerhokokemuksen: tiedämme päästää oikeat kerholaiset virtuaaliseen kerhotilaan sekä osaamme paremmin suunnitella ja toteuttaa kerhoa lapsilähtöisellä tavalla. Lue lisää kerhokäytänteistä Etäohjattujen virtuaalikerhojen ohjeista.

2.4. Mihin ilmoittautumistietojani käytetään?

Antamiasi ilmoittautumistietoja käytetään vain kerhon sisäiseen viestintään ja Snellman-kesäyliopiston tilastointeihin. Eurooppalaisena toimijana SnellmanEDU on sitoutunut käsittelemään asiakkaidensa tietoja Euroopan unionin henkilötietosuojalain (GDPR) mukaisesti.

2.5. Missä ja miten ilmoittautumistietoja säilytetään?

Ilmoittautumistietoja säilytetään SnellmanEDUn Asio-asiakastietojärjestelmässä, jonne vain SnellmanEDUn henkilökunnalla on pääsy. Koska Digimaailma on osa Phereclos-hanketta, ilmoittautumistiedot poistetaan Euroopan Unionin Horisontti 2020- raportointikäytänteiden mukaisesti.

2.6. Kauanko henkilötietojani säilytetään?

Voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Lähetä kirjallinen pyyntö sähköpostilla: asiakaspalvelu@snellmanedu.fi

2.7. Miten voin antaa palautetta palvelusta?

Voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse +358 44 746 2840 tai sähköpostitse asiakaspalvelu@snellmanedu.fi

3. Evästeet

3.1. Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Käytämme evästeitä SnellmanEDUn Digimaailma -palvelussa, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen palvelun käyttäjälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa palvelun käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät palvelua.

Hyödynnämme evästeitä Digimaailma-palvelun kehittämiseksi, palvelun käytön analysoimiseksi ja optimoimiseksi. Siirtyessään palveluun käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön evästeistä ilmoittavasta ponnahdusikkunasta tai myöhemmin verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa palvelun toimivuutta.

Voit lukea lisätietoja evästeistä Internetistä osoitteessa: https://ec.europa.eu/info/cookies_fi


Tietosuojaseloste GoodBarber-alustan osalta_Digimaailma_allekirjoitettu Tietosuojaseloste GoodBarber-alustan osalta_Digimaailma_allekirjoitettu